各相关单位：

根据《山西农业大学生物育种工程实施办法》有关要求，近期将对到期的校生物育种工程工程项目进行结题验收，现将有关事项通知如下：

一、项目结题范围及结题形式

2021年及2024年立项山西农业大学生物育种工程项目，结题验收采取会议验收形式进行。

二、材料要求

1.验收材料、经费决算报告用A4纸双面打印按照附件1、2文件的目录顺序分别单独装订。

2.项目负责人填写验收证书（附件3）并草拟验收意见，验收证书人员页需单位盖章。

3.项目负责人参考《生物育种工程项目验收汇报提纲》（附件4）准备5分钟的汇报PPT。

4.项目负责人填写《生物育种工程项目成果情况统计表》（附件5）。

三、材料报送

1.纸质材料：《山西农业大学生物育种工程项目结题验收材料》一式5份、《山西农业大学生物育种工程项目经费决算报告》一式1份、《验收证书》一式3份各单位审核汇总后于12月29日前统一报送到科研部产学研中心（谷校区104室、龙城校区602室）。

2.电子版材料：结题验收材料、经费决算报告、成果统计表、验收证书、项目汇报PPT等由各单位科办收齐后于12月29日12:00前按项目打包压缩发送到kybcxyzx@126.com。文件夹命名为：XXX单位+项目编号+项目主持人。预计验收时间为12月31日—1月6日，具体时间地点另行通知。

四、注意事项

1.项目负责人应实事求是地填写相关报告，项目承担单位要加强材料审核，共同对所提交的材料真实性、准确性、完整性负责；并注意知识产权保护，如有不适宜公开的内容，请进行脱密处理。

2.项目负责人撰写报告时，项目所产生科技成果的知识产权（论文、著作、专利等）应注明“山西农业大学生物育种工程项目资助信息”及项目编号。不得将待发表或未标注项目资助和项目编号的论文列入。

3.验收报告和验收意见中人员顺序要与任务书一致，若有人员变动需提供前期审核通过的人员变更审批表。

4.如有项目需要延期，请填写项目变更（延期）申请表（附件6）并提交纸质材料一式3份。

五、联系人及电话

联系人：杨蛟峰 15935139668

科研管理部

2025年12月23日