2019年是不平凡的一年,是具有里程碑意义的一年,山西农业大学与山西省农业科学院合署改革,共同沐浴春风,迎接挑战。高校和科研院所合署的案例比较鲜见,对于我们保密人来说也是全新的战场。两个单位在原有的保密工作中要相互融合,彼此适应,这赋予了我们保密人新的责任和使命,要在不断工作中总结经验,蹚出保密工作的新路子。
工作升级 内容丰富
文件传输从一个校区变成两个校区,机要文件多数都是涉密文件,只能通过机要员取送传阅,这样一来工作的时效性和风险性都全面升级。因此在工作中,我们在每个环节严格记录,实行闭环管理。根据工作安排,让文件在交换传阅和办理落实的过程中做到无缝衔接,实现效率最大化。合署以来,在原有的机要交换、文件传阅、保存、归档,涉密人员管理培训,研究生招生考试和四六级考试的保密监督检查等工作的基础上,我们又规范了定密工作、保密室管理、兼职保密队伍管理和培训等工作,这使得我们的机要保密工作既富有挑战又如履薄冰。
合署改革两年来,机要保密工作挑战不断,压力不减。但是,让我印象最深的还是今年10月的保密大检查。
全面体检 开出药方
今年十月份,学校迎来了山西省委保密委国家保密局的保密安全检查,我们作为新成立的山西农业大学,既有高校特色又有科研风格,省委保密委的专家们也表示这次检查对于他们也是一种全新的“体验”。
此次的大检查让我们既兴奋又紧张。兴奋的是这是保密工作的一次“大考”,总是想知道自己的考试成绩。紧张的是生怕工作中存在小漏洞与不足,给今后的工作造成不便、埋下隐患。保密检查组一行五人分头检查,看到各位专家手里的“家伙式”,着实让我们眼前一亮,专家们充分将人防、物防、技防体现的淋漓尽致。他们时而像中医,望闻问切,细细把脉,研究配方;时而像西医,定点突破,快速准确,给出结论。整整一天的检查,紧张有序,科学合理,通过检查交流,实实在在地给我们“体了检”“把了脉”“开了方”,让我们对保密工作有了更加准确、清晰、深刻的认识。检查组带队的总工程师姚宇韧说:“保密工作检查是一次对受检单位的全面体检,要做到发现问题,提出问题,解决问题,不留问题。”体检虽然各项指标均正常,但是检查反馈之后,我们的保密工作还有很多改善的空间、进步的空间,也让我们更加明确目标,认真整改,让今后的保密工作更加“健康”。
照方抓药 未病先治
针对检查中的不足,学校党委书记廖允成表示:“我们将根据检查组的建议,进一步加强党对学校保密工作的领导,进一步加强学校保密宣传教育工作,进一步强化保密责任制落实工作,进一步加强保密工作的常态化检查,全面梳理学校保密工作存在的问题,形成问题清单,逐一整改,确保所有问题整改到位,为我校高水平研究应用型大学建设做好保障。”
保密检查后,我们去了保密协会查阅挑选保密类图书,当进入协会时我发现这是一次保密灵魂的升级,没有想到我们的保密图书琳琅满目,分门别类,有法律、有依据、有常识、有须知,每一本书都科学实用、通俗易懂。针对学校的实际情况,我们定购了《国家秘密定密指导手册》《保密工作概论》等资料,规范了定密工作和兼职保密员工作,对照《保密自查自评问题清单》和保密反馈问题清单一一整改,尽力把学校的保密工作做细做好。
在日常的工作中,我们订阅的《保密工作》,可以说是机要保密人员最好的读物,是我们的良师益友。它有政策解读、有理论探讨、有学术文章、有心灵鸡汤,每一期的内容都有“新的营养”,潜移默化为我们补足“保密中的钙”。
求真务实 初心不改
践行和落实好习近平总书记对于保密工作的指示精神,打赢新时代保密战,做好保密工作是我们“保密人”的永恒课题。保密检查是一时的,但是筑牢保密防线是一世的。保密工作来不得半点马虎和懈怠,细致、耐心加小心才是保密工作的常态。
在合署改革一周年之际的时候,校党委书记廖允成就曾表示“路子对了,就要坚持走下去,久久为功。过去一年,我们已经开好了局,起好了步。接下来,我们要将合署改革向纵深推进,向着省委、省政府确定的‘建设成为国内一流、国际有影响、地域特色鲜明的高水平研究应用型大学’发展目标阔步前进。”
久久为功,同样是给我们保密人的强心法宝。坚持不懈做好研究应用型高校的机要保密工作还需所有师生众志成城。高校是思想的前沿,学生也是保密的防线,愿我们每一位青年学生走出校园都能学有所成,畅享春风,都能成为爱家为国,保守秘密的卫士,这也是我们高校保密人的职责和义务。