4月29日下午，学校组织召开校运会部署协调会。本届运动会举办时间确定在5月9日—11日，主题是“体育凝聚力量，运动助力成长”。校党委常委、副校（院）长李步高出席会议。

会议强调，要加强协调，精心组织，做好赛前、赛中组织工作，确保运动会衔接有序。要坚守底线，细化举措，进一步强化安全教育，确保运动会期间的人身安全、校园安全、网络安全。要大力宣传，营造氛围，做好会前、会中、会后等宣传报道工作，确保运动会热烈喜庆。要强化管理，文明比赛，运动会期间学生一切活动按正常教学秩序进行，同时积极引导师生文明比赛、文明观赛。

会上，体育部、校工会分别对学生组、教工组竞赛准备情况和具体安排进行了汇报，宣传统战部、学生工作部、教务部、研究生院、财务资产部、后勤保卫部、校团委等部门负责人围绕职责分工及各自筹备情况作了发言。

会议以视频形式召开，太谷校区见远堂会议室设主会场，龙城校区712会议室设分会场。各相关部门负责人、各基层党委（党总支、直属党支部）副书记参加会议。