3月9日，教务处召集全体员工进行了创建文明单位动员。会上，教务处李长萍处长传达了学校对创建文明单位工作的要求及部署，并就教务处在创建文明单位中所要做的工作进行了安排。教务处专门成立领导小组，抽出专人组建办公室，并通过一系列的活动，来增强全处员工的文明礼貌意识。李处长还强调在创建文明单位的活动中，全处要团结一致，力争创建文明单位而努力。
    随后，于3月13日下午，教务处创建文明单位领导小组又召开会议，围绕《山西农业大学教务处开展创建文明单位活动方案》进行讨论，成功考资 就文明创建内容进行了具体分工。一是道德建设方面。通过理论学习来提升教学管理干部的素养，通过开展群众性的精神文明创建，以形成良好的道德风尚。二是教学运行方面。着重开展教学运行规范化建设和师生争先创优活动，诸如教学管理干部技能竞赛、青年教师技能竞赛、学风建设校园行等活动。三是环境美化方面。将通过优化美化办公环境，来保证办公秩序的井然有序。四是服务质量方面。通过挂牌服务，更新服务承诺等举措，来强化服务师生的公仆意识和扎实工作的敬业精神。最后将通过文体、书画展等一系列活动来增加文化氛围，创造优良的工作环境，激发员工的工作积极性和主动性。（教务处）