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百年农大喜迎2011级新生

金秋十月,硕果飘香;百年学府,喜迎新生。9月13日是新生报到第一天,宁静的校园一改往日的宁静,一下子变得热闹起来。校园里处处花团锦簇,姹紫嫣红,悬挂整齐的迎新标语、水花四射的音乐喷泉、热情洋溢的青年志愿者,都向前来报到的2011级新生和家长们展示出百年农大迎来全国各地4100多名新生的欣喜之情。2011级新同学,将从今天开启他们精彩的大学生活。

为了更好的服务学生,让每一位新同学从入校就有一种回家的感觉,让每一位新生家长第一次来农大就留下美好的印象,让新生和家长充分体会优美的校园环境、和谐的校园氛围、高效的教学管理、完善的后勤服务。我校在新生入学前多次召开专门会议,精心安排各项准备工作,认真制定迎新方案,确保2011年度的迎新工作顺利进行,新生顺利入学。

周到服务,展现农大热情

为了迎接2011级新生入学,我校做了充分准备。

一是精心安排接站工作。学校分别在太原火车站、汽车站和太谷火车站、汽车站设立新生接站服务点,专门派出大客车,团委安排专人负责随车接站,将新生直接送到学校。

二是精心安排服务引导工作。在校园内张贴新生入学注册流程表、校内地图,方便新生入学报到。

三是精心安排家长服务工作。学校专门为前来送行的新生家长们准备了休息区,为家长提供休息椅凳和饮水服务。

四是安排志愿者服务。各学院认真青年志愿在校门口等候,为2011级新生提供“一对一的带新生服务”,保证了新生从进校门到注册到入住宿舍都能享受到学长学姐们“一条龙”式的热忱服务。

五是安排贫困生报到服务工作。学校开通绿色通道,专门为贫困生顺利入学提供服务。一方面为已经在生源地办理助学贷款的新生办理相关入学手续,另一方面为还未在生源地办理助学贷款,经审核,经济确实困难无法缴纳学杂费用的新生批准暂缓缴纳学杂费,先入学住宿学习,入校后后再帮助办理助学贷款。

方便快捷,突出高效管理

为了进一步便利新生入学报到,学校相关部门早研究、早动手,为2011级新生报到提供了各种便利。今年我校新生入学只需到财务处、教务处、公寓中心三个部门办理相关手续即可,大大简化了新生的入学流程。

一是简化了学费收缴手续。今年我校在寄2011级新生录取通知书的时候就为每位学生寄去了一张银行卡,新生在入学前只需在规定时间内将学费存入卡中,学校就会自动扣除相应的学费,并将已交学费的收据交给各学院迎新生的负责人手中,新生报到时就可以直接在各学院迎新生的地方领取,避免了排队缴费的劳顿。

二是集约化办理注册手续。教务处将新生确认、学籍注册等工作进行合理安排,指定专人负责新生报到确认手续等各项工作,工作人员分工负责,认真细致,保证了工作的快捷高效。

三是快捷办理入住事宜。后勤管理处公寓中心精心设置各个环节,简化流程。公寓中心早早根据学校录取信息,合理安排了新生的住宿问题。为每位新生打扫干净了宿舍,铺好了床铺,学生只需到公寓中心交费盖章就可入住,减除了排队等候的烦恼,大大缩短了报到时间。

紧张有序,彰显农大特色

一是迎新工作突出一个“早”字。迎新工作的第一天,各相关部门和学院的迎新工作人员从早上6时许,就来到各自的迎新接待区开始各项迎新工作。

二是迎新工作突出一个“序”字。为了更好地解决往年许多驾车送孩子来校的家长的烦恼,今年,学校保卫处提前制定了合理的车辆行驶路线,公布了校内交通管理规定。报到当日,保卫处的工作人员一大早就来到学校的各个路口疏导交通,保证校内秩序,同时还加大了校内治安巡逻力度,保证学生和家长的安全。各个新生报到手续服务点都按学院划分区域,保障了新生报到井然有序。

三是迎新工作突出一个“细”字。新生来校需要购买一些如脸盆、衣架等生活日用品,为了尽可能方便新生方便地买到物品,校团委和保卫处精心组织安排一些高年级的学生在通往新生公寓的马路上,在指定位置摆出小摊点售卖各种生活日用品,充分方便了新同学。

四是接待学生家长突出一个“实”字。迎新工作两天中,经贸院、文理院、食品院、林学院、生科院等学院精心组织家长接待会,院党政领导和团干辅导员与新生家长面对面座谈,回答了学生家长关于专业设置、培养方案、校园文化、考研就业等问题。会议气氛轻松愉快,家长们也纷纷询问了孩子在校的饮食、住宿、学习等有关情况,并表示非常高兴和放心让孩子来农大求学,同时感谢学校无微不至的热情接待。一位家长在发言时说:“农大给我的印象非常好!我们办理手续紧张有序,从学生接站到住进宿舍,一路畅通,这样的速度我们事先真没想到,而且农大的领导和老师同学们都很热情,我们对孩子来农大是完全放心了!”(范晓峰)

(摄影:程旭东等)

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