百年沧桑，岁月如流。在一个多世纪的办学历程中，山西农业大学培养和涌现出了众多在某一学科领域做出过重大贡献、学术造诣深的专家、教授，以及为学校教育事业发展做出过突出贡献的知名人士。收集、整理、编辑并保存他们的档案资料，可为农大留下一笔宝贵财富，具有重大价值和历史意义。为了充实名人名师档案内容，提供校史、校志基本素材，经学校研究决定从今年开始启动“名人名师”档案资料征集工作。

为了做到广征博采，不留缺憾，促进我校“名人名师”档案资料征集和汇编工作的系统化和规范化，确保此项工作顺利进行，特提出如下要求。

一、 指导思想

“名人名师”档案资料的征集是一项利在当代，惠及子孙的历史性工程。根据工作部署，档案馆首先与离退休人员工作处合作开展第一批“名人名师”档案资料的征集活动。

本着“记录历史，充实档案，弘扬文明，推贤敬善，自觉自愿，服务发展”的原则，真正为后人留下一部真实可信，涵盖千秋的农大人文历史资料。个人撰志资料存于本人档案永久保存，分类汇编成册，为校志、校史的编纂提供第一手资料，以备后人查考利用；本次还将以自愿捐赠的形式征集实物档案，对有价值档案的捐赠者，学校统一发给捐赠证书作永久纪念，捐赠物品统一造册登记，学校档案馆将永久保存

二、征集对象

1、已退休的具有正高职称的各类专业技术人员；

2、已退休的曾担任正处级及其以上的领导干部。

三、征集内容及要求

（一）个人撰志

遵循唯物史观，依“存史、资治、教化”之宗旨，不溢美，不隐恶，着重记述人物的主要历程及事迹，按照“逝者为传记，生者为简介，众者为名录”的规范行文。内容包括四个方面：

1、基本情况。如姓名（别名）、性别、民族、籍贯（祖籍）、生卒年月、学历学位、政治面貌、职称职务、学术性职务和社会兼职等以勾勒概况。

2、主要经历。如学习、工作、生活、创业等以展示功过。

3、取得成就。如主要政绩或成就、高层次人才培养数量（硕士生、博士生）、主持和参加国际学术会议情况、获得专利授权情况、发表高水平学术论文目录、出版科技著作和教材目录、承担省级以上教学、科研项目、获得教学、科研成果奖情况，以及包括获得奖状、奖品、证章、证书、聘书、任命书、委任状等荣誉以体现品格。

4、本人照片。被征集人需提供本人免冠照片和能够反映个人风貌的工作照各一张。

记述内容采用现代汉语规范的语体文，记述体，述而不论。要求实事求是、有据可查、客观公正，记述的时间、地点、人物、事件经过和结果清楚。撰写资料要求提供电子版与纸质版各一份。字数在2000字左右为宜，一般不超过3000字。获奖、荣誉、立功等证书需提供复印件一份，奖章可拍照，以便核实，一并装入个人档案。

（二）实物档案征集

1、个人手中持有的曾受到国家、省市领导人接见的集体、个人合影照片、工作照片等；个人收藏的各个时期的具有特殊历史纪念意义的学校风景、活动、工作照片以及在国内外考察的照片等。

2、个人保存的真实反映学校各个时期有关教学、科研、管理、文艺、体育、学术、宣传等方面的实物：如铭贤老照片、牌匾、专著、教材、教具、模型、有重要保存价值的笔记、手稿、自传、回忆录等。

3、个人保存且珍贵、独有的体现学校重大历史纪念活动的物证资料、专题报道的报刊、书籍、音像、光盘、磁带等。

以上实物资料捐赠者，请详细写明捐赠物背景信息（时间、地点、事件、人名、内容梗概）及个人通讯信息，确保内容真实有据。

四、征集程序及保管利用

1、本次人物类档案征集活动自2014年4月开始，截止2014年7月止，主要由本人提供基本材料和相关素材，希望大家相互转告。个人在征集过程中，所涉及到学校相关部门要给予协助、支持。

2、“名人名师“档案资料征集由档案馆与离退休人员工作处合作完成。所征集资料由档案馆统一归档保管。学校档案馆和离退休工作处安排专人负责此项工作。经有关部门核实和本人同意后，拟将人物撰志编辑成册作永久保存。

3、档案馆在确保档案材料的完整与安全的同时，对提供资料者，保证其优先利用权，维护其合法权益。

联系地址：山西农业大学档案馆（崇学楼三层）

联系电话：6288266 6287076

联系人： 冯博、程玉香

电子邮箱：sxnddag@163.com

联系地址：山西农业大学离退休人员工作处

联系电话：6288234

联系人： 史桂连

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山西农业大学档案馆

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　山西农业大学离退休人员工作处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一四年三月二十六日