各有关单位及人员：

接省留管办通知，现启动2024年度山西省省筹资金资助出国留学人员申报工作，请有意向申报的人员积极准备申请材料。

一、申报要求

1.申请人按申报类别填写《山西农业大学教职工/学生出国研修项目单位推荐意见表》（附件1）。申请人所在单位负责对其近五年教学、科研、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；思想政治品德与身心健康状况；出国研修的必要性和可行性；对申请人出国研修的目标要求；回国后对被推荐人的使用计划等进行严格审核把关，出具针对性推荐意见。其中，教职工申请由学院负责人和组织人事部负责人签字、盖章；在籍学生申请由学院负责人和研究生院负责人签字、盖章。处级领导干部还须填写《山西农业大学处级干部出国出境审批表》（附件2），请相关领导审批后，方可申报。

2.各位申请人严格按申报指南要求（附件3）填写《山西省公派出国留学申请表》（附件4，表中“本单位留学主管部门” 统一写为“规划合作部”），并按照《2024 年度山西省省筹资金资助出国留学人员申报材料清单及说明》中的规定准备申请材料。未按本申报指南提交申报材料的，材料审核不予通过。

3.准确填写汇总表（附件5），内容须与《山西省公派出国留学申请表》中填写信息一致。

二、申请材料

各申请人按申报指南要求的材料顺序准备纸质申请材料，并于2024年4月3日上午10：00前将纸质材料（申请材料一式三份；附件1、附件2（如有）各一份）报送至规划合作部；申请材料PDF电子扫描件（以“所在单位”+“申请人姓名”命名）、Word版附件1和附件5发送至邮箱sxaufao@163.com。

注意事项：1.电子扫描件模糊不清、无法识别的，视为无效申请。2.如提供的材料中有英语以外语种书写的，需附中文翻译件。3.申请材料一律使用A4复印纸正反面打印或复印，除尾页外不得有空白面，左侧用长尾夹固定，无需胶装。4.申报材料打印/复印的色彩不限，但不得提交用照片文件打印的材料。5.申请人应对所提交的申报材料的真实性负责。凡提供虚假材料的，一经查实，审核不予通过；已被录取的，取消留学资格。6.省教育厅有严格的规定时限，逾期或材料不全者不予受理。

三、联系方式

太谷校区：乔星星0354-6286609 15303545410

龙城校区: 李 燕0351-7073847 15135116583

电子邮箱：sxaufao@163.com

规划合作部

2024年3月19日