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关于精准扶贫资料整理入档的通知

承担精准扶贫任务的12个单位和部门:

2020年是精准扶贫收官之年,五年来的精准扶贫资料入档也是一项重要工作。根据省脱贫攻坚领导小组《关于印发〈山西省精准扶贫档案工作实施方案〉的通知》(晋脱贫攻坚组〔2020〕18号),山西省档案局、山西省扶贫开发办公室、山西省档案局《关于印发〈山西省精准扶贫档案分类方案〉〈山西省精准扶贫归档文件整理细则〉〈山西省精准扶贫档案验收办法〉的通知》(晋档发〔2020〕6号)(附件1)的要求,请校脱贫办、组织人事部、社会服务部、和顺驻村工作队、娄烦驻村工作队、棉花所驻村工作队、小麦所驻村工作队、高粱所驻村工作队、玉米所驻村工作队、隰县驻村工作队、五寨站驻村工作队、右玉站驻村工作队12个单位和部门,按如下分类方法,全面、详实、规范地整理精准扶贫资料,并将档案目录按时报送校脱贫办。

一、分层级编号规则

(一)专题全宗号

省教育厅脱贫攻坚教育扶贫领导组(省脱贫攻坚领导小组办公室),编号01

(二)机构编号

山西农业大学脱贫攻坚领导组,编号01-01

(三)类目编排

(1)一级类目分为1管理类、2项目类、3特殊载体

(2)次级类目,标识符号统一用阿拉伯数字,各层位间用“·”相隔,其中管理类下按年度设二级类目,年度下本部门只对应一个三级类目为1综合类;项目类按类型分为四个二级类目,1科技特派员项目,2县域科技示范工程,3村级科技引领项目,3助力攻坚深度贫困吕梁行动,4临县教育扶贫;特殊载体类设四个二级类目,1照片类,2音视频类,3电子类,4实物类

(3)保管期限类目:1永久,指本单位出台的文件及落实报告;2定期三十年,指单位发出的通知及落实报告;3定期十年,指单位的其它脱贫攻坚事项

(4)案卷(资料来源)类目:001校脱贫办,002组织人事部,003社会服务部,004和顺驻村工作队,005娄烦驻村工作队,006棉花所驻村工作队,007小麦所驻村工作队,008高粱所驻村工作队,009玉米所驻村工作队,010隰县驻村工作队,011五寨站驻村工作队,012右玉站驻村工作队

(5)类目设置举例表(附件2)

二、各相关单位和部门于2020年12月31日前报送精准扶贫档案目录表(附件3),联系人:龙城校区 杨林栋 0351-7075975,太谷校区 王勇 0354-6287102,电子邮箱:nkytgc811@163.com。

附件

1. 山西省档案局等三部门《关于印发〈山西省精准扶贫档案分类方案〉〈山西省精准扶贫归档文件整理细则〉〈山西省精准扶贫档案验收办法〉的通知》

2. 类目设置举例表

3. 精准扶贫档案目录表

山西农业大学脱贫攻坚领导组办公室

2020年10月15日

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太原龙城校区
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