全校各单位：

为了进一步方便全校师生办理学校印章使用审批手续，让数据多走路，让师生少跑腿，提高办事效能，从即日起，启用“用印审批”和“合同专用章使用审批”线上审批流程。

一、申请流程

1.提交审批：登录山西农业大学服务大厅（http://portal.sxau.edu.cn/zfca/login）→以本人账号登陆→我的应用→协同办公→事务管理→印章管理→选择“用印审批”或“合同专用章使用审批”→点击新增，填写审批相关内容后提交。

2.流程跟踪：提交后点击“流程跟踪”查看审批进展情况。

3.校办用印：待“流程跟踪”状态为“结束”时，请经办人携用印相关材料到校长办公室综合科用印，网上审批流程由校办负责打印。

二、注意事项

1.用印审批流程中，“使用单位、经办人、用印日期、经办人联系电话、用印事由、用印种类”均为必填项，并请上传用印相关内容。

2.合同专用章使用审批流程中，“用印单位、经办人、用印日期、用印种类、合同名称、相对方、合同标的（金额）、合同期限、合同份数、合同依据”均为必填项，并请上传合同。

3.原有用印纸质审批程序继续保留。

4.个人账号密码问题，请咨询网络中心，联系电话6289783；其他问题请联系校长办公室郝炯，联系电话6288278。

特此通知。

校长办公室

2019年8月26日