各有关单位：

根据国家留学基金资助出国留学人员选派的要求，现将申报工作通知如下：

一、选派办法

具体选派办法及选派类别请登陆国家留学网查询（https://www.csc.edu.cn/article/1474）

二、申请方式

网上报名与书面材料相结合的方式申请。申请人要提前联系好邀请函，递交纸质材料时，需提供邀请函。

1、请填写《山西农业大学教师出国研修项目单位推荐意见表》，学院负责人和人事处负责人签字盖章（一份纸质版，电子版word格式发送至邮箱shijing423@163.com）。

2、请填写汇总表，电子版word格式发送至邮箱shijing423@163.com

3、网上提交后，打印书面材料（申请表和附件材料）一式二份（地方合作项目需要纸质材料一式四份），正反打印后按照顺序燕尾夹夹好。纸质申请表右下角条形码编号须与网上最终提交版本编号一致。项目应提交的材料及装订顺序请查看国家留学网相关项目专栏。

三、项目类别和申报时间

1. 国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目已经申报结束。

2.地方合作项目、国际组织实习项目、国家建设高水平公派研究生项目、优秀本科生国际交流项目、青年骨干教师出国研修项目、国际区域问题研究及外语高层次人才培养项目、艺术类人才培养特别项目等根据网上公布的时间，于各个项目网报开始三日内完成网报，并递交纸质材料。

四、有关要求

1.准确了解国家留学基金委的选派政策。如很多项目须在申报前取得外方正式邀请信，并对邀请信中留学起止时间有具体要求；未经批准擅自放弃留学资格或未按期出国学习的人员，5年内不得再次申请国家公派出国留学项目；自2015年起，经国家留学基金委批准放弃留学资格者，2年内不得再次申请国家公派出国留学项目。要特别注意2019年国家留学基金委对选派政策的调整。

2.加强对国家留学出国留学人员的过程和目标管理。留学人员录取后，推选单位应合理安排其工作，保证按期派出，并及时将未派出人员名单及原因报省教育厅。要切实加强派出管理。一是派出之前有要求，推选单位或具体派出部门相关领导在留学人员出国前与其谈话，对其在教学、科研和国际合作等方面提出明确任务，进行安全、思想、身心健康、保密、业务等方面行前教育，并指导、协助其办理出国手续；二是在外管理有办法，各推选单位要对留学人员定期提交的留学报告做出优、良等评价，与留学人员保持联系和沟通，掌握留学人员学术研究、思想和精神等状况，督促留学人员执行国家公派留学人员相关管理规定，协助做好在外管理和按期回国工作；三是回国之后有考核。留学人员回国后，应考核其留学成果，确保留学效益。要通过“三个一"的报告（向推选单位或院系、部门领导做一次汇报，为同事做一场交流分享报告，为学生做一场讲座或报告）等措施，推动留学人员发挥作用，并对留学人员回国后三年内发挥作用情况，包括所取得重要成果、奖励、职务晋级等进行跟踪评估。省教育厅将根据派出情况开展抽查，对派出管理工作不力的单位，将给予通报或暂停、减少其公派出国项目申报。

联 系 人：石静

联系电话：6288493 18536895493

电子邮箱：shijing423@163.com

外事处

2019年2月1日