学校各部门、各单位：

为促进我校基建、修缮工程项目及时结算审计，避免出现年底突击送审，影响工作质量，同时为进一步规范审计工作流程，现就工程审计的范围、程序及时间等事项通知如下：

一、审计范围

（一）凡符合下列条件之一的项目，拟委托社会中介机构进行审计：

1、使用省财政专项资金的基建、修缮项目。

2、结算金额在150万元以上的工程项目。

3、结算金额在150万元以下，但变更签证金额较大，达到20%以上的项目。

4、上级有关部门或学校有特别要求的项目。

（二）其他基建、修缮工程项目视具体情况由审计处安排自行审计。

二、审计资料

1、工程竣工后，管理部门应及时办理验收、结算，及时报送审计资料，其具体管理人及领导复核后需在工程结算书上签字盖章。

2、报送工程结算书时，应一并报送与工程项目有关的如下资料：

（1）实行政府集中采购招标的项目需有政府采购审批手续

（2）招（议）标手续

（3）合同协议

（4）验收手续

（5）相关图纸或工程量具体说明

（6）变更签证和项目立项批准文件或注明经费来源

如送审资料不符合以上要求的项目，审计处将不予接收并审计。

3、审计处在实施审计中一般不直接接触施工单位，送审资料由项目管理部门直接报送审计处。

项目审计结束，审计处会及时通知项目管理部门取走审结资料。

三、审计时间

1、审计处自行审计的小型工程结算，审计周期一般是十个工作日（即两周）。

2、外审的工程结算审计周期一般是一个月。

四、特别规定

为避免年底集中送审，由于时间仓促，审计处难以认真细致实施复核、审计，影响审计工作质量，同时，为与学校财务决算和财政资金支付进度做好衔接，特做如下规定：

2014年工程项目结算审计资料接收时间截止2014年12月10日，逾期送审的项目，审计处在寒假前将不再安排审计，下学期开学后再行审计。

                                        山西农业大学审计处

                                          2014年11月3日