“十三五”时期,在校党委、校行政的正确领导下,我校后勤保障与服务工作时刻以服务科研与教学,满足师生学习、工作、生活需求为第一要务,全体后勤人始终把广大师生对美好校园生活的向往作为后勤人的初心和使命,紧密围绕“十三五”规划指标和年度重点工作任务,细化措施,强化落实,为学校发展提供了有力保障。
取得的突出成绩
(一)校区空间极大扩展、建筑面积稳步增加
“十三五”规划建设完成了勤学楼(综合教学楼)、崇实楼(生物工程综合实验楼)、现代化智能温室、勤耕园广场建设、棚户区改造基础设施建设等项目。各建设项目的竣工交付,极大地缓解了学校教室、实验室等用房面积紧缺问题,各类用房布局调整基本到位,进一步改善了学校办学硬件条件。总建筑面积分别为51928.3平方米和18283.98平方米的综合实验楼项目和学生宿舍楼项目顺利开工建设。合署改革后,学校新增龙城校区以及遍布全省各地的研究机构,校区整体空间大大增加。
校领导察看在建综合实验楼
(二)教学资源不断优化
基地建设项目稳步推进。完成微藻燃油、农学院华北黄土高原地区作物栽培与耕地保育科学观测实验站、资环教学楼、实验动物中心、山西省生猪种业工程研究中心、农学院温室重建以及城建学院实验室建设等项目,各项科研基地建设项目稳步推进。
图书资源实现整合与拓展。逐渐加大对文献资源的投入力度,中文数据库及外文数据库不断扩大,文献订购质量得到提升,图书馆纸质资源和电子资源协调发展,统一资源检索平台基本建立,形成了涵盖农学、理学、工学、经济学、管理学、文学、法学、艺术学八大学科,重点保证农业、生物等特色学科,基本满足师生教学和科研需求的文献资源保障体系。
仪器设备管理效率提升。仪器设备购置方面,出台《山西农业大学招标采购管理办法(试行)》,确保大型仪器设备资源投入的科学性和合理性;仪器设备管理方面,完成13096台件,原值48794277.62元的教学科研仪器设备报废处置工作;大型仪器设备共享方面,搭建了大型仪器设备共享平台,实行开放共享,通过技术交流微信群及微信公众号,拓展教学科研内部的技术交流渠道,探索实验问题快速反应协调机制,为达到建立大型仪器设备档案库,提高大型实验仪器设备使用效率目标提供基础数据支撑。截至2020年7月底,太谷校区教学科研仪器设备总数32428台(套),仪器设备总值46699.08万元。
(三)综合治理成效显著
勤耕园广场建设项目开启校园文化景观新视点。勤耕园广场项目将读书育人、二十四节气等农耕文化元素融入雕塑、廊架、绿植等载体中,兼顾文化传承与创新,于2018年11月顺利通过竣工验收,成为校园文化景观又一大亮点。
监控设备基本全覆盖,校园安防建设稳步推进。“十三五”期间,累计投资360多万元用于校园安防建设,基本实现了校园视频监控系统全覆盖。强化责任落实,不断加强平安校园建设,校、院、系、室四级安全责任体系得到进一步完善。连续五年我校被评为“山西省创建平安校园先进单位”。
专项行动有序开展,校园周边环境不断改善。“十三五”期间,学校与太谷区相关部门通过开展“拆违治乱、提质增效”专项行动,拆除校内及周边私搭乱建的彩钢棚、商铺2330平方米,集中力量清理了学校西门到8654部队道路两旁卫生;硬化校园及周边路面2000余平方米,大大改善了校园及周边环境。学校开展“扫黑除恶专项斗争”以来,针对“查房”“查赌”“清缴”“履约”“欺生”“作为”等六方面的工作,开展了“校园及周边综合秩序整治专项行动”“水电费用清缴专项行动”“校园车辆整治专项行动”“校外出租车整治专项行动”“家属区违规经营棋牌整治专项行动”“管制刀具整治专项行动”“校园犬只整治专项行动”“房地产核查整治专项行动”8个专项行动,摸排涉黑涉恶线索4条,移交2条,处理完毕2条,扫黑除恶专项斗争取得了阶段性胜利。
(四)智慧校园全面启动
随着校园一卡通建设的完成,包括一卡通平台、一卡通数据中心、餐饮消费系统、银行自助圈存系统、学生注册报到系统、图书馆通道机系统、自助借还书系统、借书超期自助缴费系统、智能卡寄存柜、自助打复印系统、自助服务平台等,极大便利了师生的学习、工作和生活。公寓门禁和人脸识别系统,为学习生活提供了安全保障。
校园网核心层交换机升级,教育科研网的出口带宽升级至200M,公共网络的出口带宽升级至1000M,校园网光缆实现全覆盖,无线局域网覆盖四、五号教学楼、勤学楼、图书馆和崇实楼。与华为公司合作稳步推进智慧校园建设,将逐步实现移动校园门户、数字服务大厅与现有系统的集成。
(五)民生工程深入人心
“十三五”期间,多项民生工程顺利实施,师生学习、生活环境得到改善,后勤保障与服务水平不断提高。完成实验大楼配电室800KVA、谷园配电室1000KVA的增容改造,用电总容量达到11405KVA,保障全校电力正常运行及安全用电;完成天然气锅炉安装、气站建设及换热站改造、管网维修等工作,煤改气供热成功实施;在原有供热站点和供热管网的基础上,新建三座供热站,由一点供热升级为多点供热,实现分区供暖;针对北院家属区菜市场脏、乱问题,突击完成拆除及重建工作,拆除旧菜市场门面房23间,新菜市场门面新建20个商铺,共计1125平方米。新建菜市场工程正在建设中。
推进的改革成效
制度先行,管理服务日益精进。“十三五”期间,建立巡查巡检制度,各分管领导、中心负责人深入一线,提前发现工作隐患,及时处理、反馈,确保后勤服务零死角、各项保障工作落实到位。随着市场机制的建立,教学、生活服务领域各项工作办事流程不断优化,针对工作中容易出现的风险点,设计风险防控流程图,建立相应防控机制,后勤风险防控水平得到有效提升。通过《安全稳定目标考核细则》《饮食中心管理规章制度(修订版)》等制度的建立与完善,《山西农业大学公用房有偿使用管理办法》《学生公寓饮水、洗浴管理考核办法(讨论稿)》《小型维修工程管理办法》《后勤编制外用工管理办法》《后勤考勤管理办法》等制度的编纂,后勤制度体系不断完善,管理工作逐步实现标准化。
多措并举,绿色学校赏心悦目。“十三五”期间,全面推动《山西农业大学绿色学校创建行动方案》,深入开展生态文明宣传教育活动,教育和引导广大师生培养绿色办公、绿色生活、绿色消费的理念和习惯,形成人人参与共建绿色学校的文化氛围,积极打造“环境生态、生活生态、文化生态”绿色校园。根据太谷校区和龙城校区实际情况,合理规划各类绿地与绿植搭配,实现原有绿地、绿植的精细化改造;通过拆墙植绿项目和儒园项目建设,思想湖、牡丹园、玉兰园、勤耕园等景观建设,全方位打造简约、通透、明快的绿色校园。学校新增绿化面积1万多平方米,校园绿化面积近50万平方米,绿化覆盖率达到85%以上。
省发改委领导调研我校综合实验大楼建设项目情况
服务创新,社会化改革稳步推进。通过引进社会力量经营学生洗浴、开水、洗衣等服务;引进物业公司提供公共楼宇的值班、保洁、维修等服务;碧桃园、怡膳园、雅馨苑餐厅引进专业团餐企业,实现后勤服务专业化;超市、通讯、快递等商贸服务基本实现了社会化,后勤社会化改革稳步推进。
取得的成功经验
持续推进后勤社会化,适应学校改革发展。“十三五”期间,我们始终坚持五个交换的工作理念:以市场换资源、以市场换项目、以市场换投资、以市场换合作、以市场换服务,以行业协会为桥梁,以成熟的行业规范为标准,通过优质企业和优质资本的参与,让社会专业人员充分参与到高校后勤工作中来,让专业人员干专业的事,实现学校由“自己服务”向“购买服务”转变、由“自办后勤”向“监管后勤”转变、由“经验后勤”向“专业后勤”转变、由“传统后勤”向“现代后勤”转变,着力实现后勤服务的社会化、市场化、标准化、专业化和现代化。
逐步完善监管机制,保障校园安全稳定。后勤各单位结合工作实际,坚持以人为本原则,全面梳理教学、生活服务领域各项工作办事流程,对后勤各项制度规定及工作流程进行补充完善,新制度充分体现师生员工的意愿、反映师生员工的诉求、维护师生员工的利益。同时重点强调制度执行力,通过加强制度宣讲、要求制度上墙等办法,积极营造“一切按制度办事”的工作氛围,确保各项制度深入人心,切实把制度优势转化为治理效能。通过制度建设,进一步严格依规办事,逐步形成“制度管人、制度管事、法治后勤”的良好后勤制度文化;进一步推进信息公开,从源头上预防和治理腐败,防止资产流失,遏制职务犯罪,形成学校后勤安全稳定运行、清廉高效管理和服务质量不断提升的长效机制。
不断强化主动服务,提升师生幸福指数。我们始终坚持“以人为本、以立德树人为本、以人文关怀为本、以师生全面发展为本”的服务理念,始终秉承三个结合的做事原则:“规范严管”与“合理疏导”相结合、“雪中送炭”与“锦上添花”相结合、“共性需求”与“个性需求”相结合,充分尊重广大师生的知情权、参与权、监督权、隐私权和人格权,温馨提示常态化,问计师生制度化,答疑解惑即时化,办事流程简洁化,基础设施生活化,切实方便师生、关爱师生、体贴师生、尊重师生、温暖师生,不断提升广大师生的幸福感和荣誉感。通过开展优质服务评比活动,推行服务承诺制、首问负责制、开通后勤服务热线和“共创美好生活”微信群等举措,后勤服务水平、服务质量得到全面提升,“师生为本、服务至上”的工作理念初步形成,师生满意度逐年提高。
在实践中大胆探索、在理论上不断创新,后勤人将牢记初心与使命,认真吸取“十三五”期间工作经验,不断提升工作标杆,以改革创新的精神、艰苦奋斗的作风、为师生服务的理念,紧跟学校智慧校园建设步伐,继续推进后勤改革创新,持续优化后勤服务模式,认真做好“十四五”后勤保障工作,为建设“国内一流、国际有影响、地域特色鲜明的高水平研究应用型大学”提供坚实保障,为满足师生日益增长的对美好校园生活的向往而不断奋斗!