4月9日下午，学校在实验大楼会议厅召开会议，专门就规章制度清理工作进行安排部署。党委委员、纪委书记、规范管理年活动领导组办公室主任周富国出席并作工作部署。规范管理年活动领导组办公室成员、全校各职能部门专门负责规范管理年具体工作的负责同志参加了会议。

会上，党委委员、纪委书记、规范管理年活动领导组办公室主任周富国首先强调了这项工作的重要性。他要求大家要从实现办学目标的高度、从我国高等教育目前发展趋势、从国内省内高校之间的激烈竞争等方面充分认识开展规范管理年活动的重要性，要认识到我校建设地方农业院校先进水平教学研究型大学需要依靠更加科学的、规范的、精细的管理制度，要明白管理是实现新的办学目标的强劲动力。

周书记向大家介绍了活动的整体进展情况。一是完成了对规范管理年活动项目方案的起草工作。关于规范管理职能、推进流程再造、加快信息化建设和完善校院两级办公室工作的项目方案，目前已全部起草完毕，正在征求各方面意见。二是《山西农业大学规章制度管理办法》基本成稿。该文件几易其稿，正在进一步征求意见和修改。三是宣传工作全面启动。根据教育思想大讨论贯穿始终的工作思路，目前学校正在联系校内外有关专家作专题报告。同时，学校还在校园网开辟了“规范管理年”专栏，主要有工作安排、工作动态、学习资料、管理论坛、建言献策、文件下载。

在就制度清理和制度建设工作进行安排后，周书记就做好当前工作提出了四点要求：一是要高度重视，认真负责。六项重点工作，虽各成体系，但又相辅相承，相互影响，一项工作不扎实，就可能影响其它工作的开展。因此，我们必须在思想上高度重视，不仅要当好联络员、信息员，更重要的是要加强对这项工作的领导、研究和推动，要当好指导员、操作员，认真对待每一项工作，扎实细致地推进工作。二是要认真学习，提高能力。要认真学习文件、善于研究文件，一定要研究清楚文件的具体要求、真实含义，高质量地推进工作进展。规章制度管理办法，关键是要构建程序严谨、科学管用、促进发展的制度建设体系；学校层面的管理制度要紧紧围绕办学目标来进行完善，完善制度过程中要突出制度建设的科学性、合理性、长期性；职能的重新审定，要注意增加适应形势需要的新职能，要注意部门之间的职能衔接，不留空档；再造工作流程，要坚持“科学、民主、服务、便捷”的原则，关键是提升工作效能。三是要主动工作，加快进度。各项重点工作，学校党政都要专题听取各部门的工作汇报。因此我们必须主动工作，注意方法，加快进度，留出时间进行交流、沟通和完善，以实际行动接受学校的检查。四是要加强协调，规范考核。各个项目的牵头部门，要加强部门之间的协调，加强对有关工作的指导，必要时可以通过抽查的办法，发现问题，解决问题，推进工作。同时，对各部门开展规范管理年活动，从工作态度、工作力度、工作效果，各牵头部门都要建好台帐，认真考核，切实营造“负责不负责不一样，干好干坏不一样”的良好氛围。（规范管理年活动领导组办公室）