10月17日,省档案局、省教育厅档案执法检查组在省档案局政策法规处孔跃宏处长的带领下,对我校开展档案专项执法检查。副校长李宏全、档案馆馆长冀满祥和档案馆全体工作人员参加了会议。
会上,档案馆馆长冀满祥作了专题汇报。检查组一行听取了工作汇报,实地查看了学生档案室、干部人事档案室、文书档案室、档案库房,现场检查档案安全保障设施,抽查了部分案卷,了解档案管理制度落实及档案利用效果情况,并进行了专家意见反馈。检查组对我校档案管理工作给予了充分肯定,认为校领导对档案工作高度重视,档案工作领导体制健全,档案管理运行良好,档案人员队伍结构合理,档案利用服务机制有创新。在肯定工作的同时,对我校今后的档案工作提出了建议:一是进一步加强档案资源建设,做好各种载体、门类档案资料的收集、保管和利用工作;二是要切实加强档案安全,实行规范管理、从严管理、现代管理、应急管理。
李宏全副校长首先对检查组的关心与指导深表感谢。他说,我们要以此次检查为契机,进一步落实检查组提出的意见和建议,继续加强对档案工作的规范管理,逐年加大投入,更新硬件设备、改善保管条件,加快档案管理现代化进程,努力提高我校档案管理水平。(档案馆 冯博)