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【迎新生】报到手续三站办结,人本高效赢家长赞誉

         

9月8日,迎新工作第二日,我校迎来2012级新生报到高峰。

早上7点整,新图书馆前。各学院迎新师生早已整装待命,翘首喜迎来自祖国各地的莘莘学子。

“欢迎你,新同学,报到请随我到报到点。”迎新志愿者的热情招呼声拉开了今天迎新工作的帷幕。这些早早就等候在校门口迎新的学生志愿者们,从校门入口处拥挤的人流中把本院新生迎到身边,热情地伸手帮忙提上了新生的行李,一边热情地介绍着校园,一边欢快地带着新生和家长走向报到点。陪着孩子来校报到的新生家长一边走一边客气地连声道谢。

这一幕幕温馨的场景从早晨7时开始启幕,要一直延续到下午8时才会渐次闭幕。整个“演出”过程让人充分感受了百年农大师生对新同学们毫无保留的热情,也让人感受到了新生到来为校园增添的无穷活力!

“路上倒了三趟车,用了四天时间,没想到进校办理报到手续走了三站后就进了宿舍,还不到30分钟,真没想到会这么快,太快了!”来自新疆伊犁的林学院新生刘芝玲的父亲,直到坐到女儿床上好像还没从乘车的旅途劳顿中回过神来。

“从太谷火车站一出站就被热情的同学们接到了校车上,没等看一眼车外的风景就到了学校门口,下车就被身披志愿者彩带的同学接到报到点,志愿者陪女儿办手续,老师们陪我聊天、关心问候,五分钟不到两站的手续就都办完了,后勤处办理手续也很快,办完后走了一两分钟就到了六号学生公寓进了宿舍。给我的感觉就是一个字“快”,时间不到半小时,一点心都没用我操。”他一边拉手学生志愿者的手让座,一边兴奋地说,“看到这么美丽的校园,这么贴心周到的接待,女儿来这里上学,我真得感到非常地放心。”

据了解,为了做好今年的迎新生工作,学校专门成立了校领导担任组长的迎新工作领导组,党委委员、纪检委书记周富国组长提出明确要求,一定要充分认识迎新工作的重要性,要求通过迎新工作传达人本理念,展示良好形象;一定要精心准备,注重工作细节,贴心服务新生;一定要加强协调,主动协调,确保工作环节无缝对结。

领导组还确立了“热情周到、高效有序、文明和谐”的工作原则,提出了“让家长放心、让学生舒心、让社会满意”的工作目标,将工作任务分解到十余个职能部门和各个学院,将报到流程精简为三项:教务处报到点领取巡回单——学院报到点办理注册,领取饭卡、开水票——后勤管理处报到点办理公寓物品费收缴——入住公寓。

9月7日上午迎新工作领导组还召开专门会议,就迎新工作细节再次进行检点。7日下午,领导组成员专门到各报到点进行了检查,听取了迎新做准备工作的汇报。8日上午,党委副书记、校长赵春明专门到各报到点进行了查看,还步行到新生公寓区了解新生的感受,听取家长意见和建议。

通过这些举措,报到时间缩短了,办理效率提升了,报到点滞留减少了,所以虽然是报到高峰日,但报到点手续办理快捷,校园内车流有序,新生和家长进出顺畅,突然增加了上万人的校园,显得有些拥挤但丝毫没有出现任何混乱,一派热闹而和谐的气氛,为2012级新生和家长留下了美好的第一印象。

据了解,截至下午7时,各学院已接待百分之八九十的新生,整个迎新工作非常顺利。(程刚)

         

         

         

         

                                                  (程旭东 摄)

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